software manajemen kendaraan

END-TO-END FLEET MANAGEMENT

Kendalikan Seluruh Siklus Armada dalam Satu Platform Terintegrasi.

FleetSumo menyatukan data kendaraan, maintenance, ban, BBM, sparepart, pengemudi, dokumen, dan biaya dalam satu platform manajemen armada terintegrasi. Software Manajemen Armada terintegrasi secara end-to-end.

Tumbuh Bersama Klien dan Mitra Kami

360 °
Kendali Armada
Visi Kami

Kami percaya setiap kendaraan harus selalu siap jalan, setiap biaya dapat ditelusuri, dan setiap keputusan harus didukung data. FleetSumo dibangun untuk membantu perusahaan mengelola seluruh siklus armada secara lebih terintegrasi, preventif, efisien, dan terukur.

Tantangan Operasional
Semakin Banyak Kendaraan, Semakin Sulit Biaya dan Kondisinya Dikendalikan

Saat data kendaraan, maintenance, ban, BBM, sparepart, dokumen, dan biaya tersebar di berbagai file, tim baru bereaksi setelah masalah terjadi. Akibatnya, jadwal perawatan terlewat, kendaraan mengalami downtime, stok tidak tersedia, dan pengeluaran sulit ditelusuri.

FleetSumo menyatukan seluruh proses tersebut agar risiko dapat diketahui lebih awal, biaya lebih transparan, dan keputusan operasional dapat diambil berdasarkan data yang akurat.

Mengapa Armada Tersedia Belum Tentu Produktif?

Masalah Pengelolaan Armada

Dalam operasional armada, produktivitas tidak hanya ditentukan oleh jumlah kendaraan yang dimiliki. Downtime, keterlambatan perawatan, waktu tunggu, kerusakan berulang, dan rendahnya utilisasi dapat mengurangi efektivitas armada tanpa terlihat secara langsung.

01
Downtime Tidak Terencana
Kerusakan mendadak membuat kendaraan berhenti beroperasi, jadwal terganggu, muatan tertunda, dan tim harus mengeluarkan biaya darurat yang seharusnya dapat dicegah.
02
Perawatan Masih Reaktif
Kendaraan baru masuk bengkel setelah muncul kerusakan. Preventive maintenance sering terlambat karena jadwal, kilometer, dan histori perawatan tidak terpantau secara konsisten.
03
Waktu Produktif Terbuang
Antrean bengkel, menunggu sparepart, proses approval, dan idle time membuat kendaraan tersedia secara fisik, tetapi tidak benar-benar menghasilkan aktivitas produktif.
04
Kerusakan Terus Berulang
Akar penyebab kerusakan tidak tercatat dan dianalisis dengan baik. Masalah yang sama akhirnya berulang, memperpanjang downtime serta meningkatkan biaya perawatan kendaraan.
05
Inspeksi Harian Tidak Konsisten
P2H sering dilakukan sebatas formalitas atau menggunakan catatan manual. Gejala awal kerusakan pun terlambat ditemukan sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih besar.
01
Kinerja Armada Sulit Diukur
Data availability, utilisasi, downtime, biaya, dan frekuensi kerusakan berada di tempat berbeda sehingga manajemen sulit mengetahui kendaraan yang benar-benar produktif.
Pembeda dengan GPS

GPS Tracking Menjawab Posisi, FleetSumo Mengelola Prosesnya

Banyak perusahaan sudah memasang GPS, tetapi biaya perawatan dan kondisi kendaraan tetap sulit dikendalikan. Penyebabnya, kedua hal itu menjawab pertanyaan yang berbeda.

GPS Tracking

FleetSumo

Memantau posisi kendaraan

  Mengelola siklus operasional kendaraan

Melihat perjalanan

  Menghubungkan perjalanan dengan kilometer dan maintenance

Menampilkan lokasi

  Mengontrol biaya, downtime, ban, BBM, dan dokumen

Fokus monitoring

  Fokus pada kontrol dan keputusan manajemen

Satu Alur dari Kendaraan Sampai Laporan

Solusi terintegrasi

FleetSumo menghubungkan aktivitas lapangan dengan proses administrasi dan laporan manajemen.

01
Kendaraan
Assesment

Kelola data unit, dokumen, status, lokasi, pengemudi, dan penugasan dalam satu pusat informasi terintegrasi.

02
P2H
Checklist Kendaraan

Catat hasil checklist harian pengemudi untuk mendeteksi gejala kerusakan sebelum kendaraan mulai beroperasi aman.

03
Temuan & Keluhan
Pengajuan

Ubah kerusakan dan keluhan lapangan menjadi temuan tercatat, terukur, serta mudah ditindaklanjuti tim terkait.

04
Estimasi
Estimasi dan Permintaan

Susun perkiraan material, jasa, pajak, vendor, dan biaya lain sebelum rencana mendapat persetujuan manajemen.

05
Approval
SLA

Terapkan persetujuan berjenjang berdasarkan nilai, risiko, kebutuhan perbaikan, dan kesiapan kendaraan untuk beroperasi kembali.

06
Maintanance
Rencana dan Relisasi

Terbitkan SPK, tentukan mekanik atau vendor, lalu pantau pekerjaan hingga seluruh progres selesai dan terverifikasi.

07
Sparepart
Inventory

Kendalikan permintaan, ketersediaan, pengeluaran, dan pemakaian sparepart yang terhubung langsung dengan pekerjaan perawatan kendaraan.

08
Realisasi Biaya
Cost Control

Bandingkan biaya aktual dengan estimasi, lakukan quality check, kemudian kembalikan kendaraan siap beroperasi kembali.

09
Laporan
Operation Control

Sajikan status, histori, downtime, pemakaian sparepart, dan biaya kendaraan sebagai dasar keputusan manajemen terukur.

Setiap tahap menghasilkan catatan yang dipakai tahap berikutnya. Temuan pada checklist harian menjadi dasar estimasi, estimasi menjadi dasar persetujuan, dan realisasi pekerjaan menjadi dasar laporan biaya kendaraan.

Bisnis apa saja yang cocok untuk improvisasi ?

Masalah Pengelolaan Armada

Dalam operasional armada, produktivitas tidak hanya ditentukan oleh jumlah kendaraan yang dimiliki. Downtime, keterlambatan perawatan, waktu tunggu, kerusakan berulang, dan rendahnya utilisasi dapat mengurangi efektivitas armada tanpa terlihat secara langsung.

LOGISTIK
Kelola armada, biaya perjalanan, perawatan, dan kinerja pengemudi agar setiap proses pengiriman berjalan tepat waktu, aman, serta lebih efisien.
LOGISTIK
DISTRIBUSI
Pantau kendaraan, rute, jadwal, dan aktivitas pengiriman agar distribusi barang ke setiap lokasi berjalan konsisten, cepat, serta lebih efisien.
DISTRIBUSI
RENTAL
Kelola unit sewaan, kontrak, jadwal penggunaan, perawatan, dan tagihan agar utilisasi armada tetap optimal, terukur, serta bisnis lebih menguntungkan.
RENTAL
MANUFAKTUR
Pastikan kendaraan operasional, material handling, perawatan, dan ketersediaan unit mendukung kelancaran produksi tanpa hambatan, keterlambatan, maupun biaya yang berlebih.
MANUFAKTUR
PROYEK
Pantau armada proyek, penggunaan alat, jadwal kerja, biaya, dan perawatan agar setiap pekerjaan selesai sesuai target, anggaran, serta waktu.
PROYEK
PLATFORM TERINTEGRASI

Delapan Modul untuk Satu
Kendali Armada

Kelola aktivitas lapangan, administrasi, pemeliharaan, biaya, dan pelaporan dalam arsitektur data yang sama.

VE

Vehicle Management

Kendaraan, pengemudi, pool, dokumen, status, penugasan, dan riwayat unit dalam satu pusat data.

MN

Fleet Maintenance

Kelola preventive dan corrective maintenance, mulai jadwal, estimasi, approval, SPK, hingga realisasi pekerjaan.

TY

Tyre Management

Pantau posisi, kilometer, rotasi, inspeksi, vulkanisir, penggantian, serta write-off setiap ban secara menyeluruh.

FU

Fuel Management

Catat transaksi, kilometer, konsumsi, rasio pemakaian, anomali, dan biaya BBM pada setiap kendaraan.

SP

Inventory & Sparepart

Kendalikan permintaan, stok, pengadaan, pemakaian, biaya, vendor, dan keterhubungan sparepart dengan pekerjaan maintenance.

DR

Driver Management

Kelola profil, dokumen, penugasan, aktivitas, dan keterkaitan setiap pengemudi dengan kendaraan yang digunakan.

DC

Document Compliance

Pantau masa berlaku dokumen kendaraan dan pengemudi, reminder perpanjangan, status, serta tindak lanjut kepatuhan.

DA

Dashboard & Analytics

Analisis biaya, kondisi, availability, utilisasi, downtime, konsumsi, serta performa armada sebagai dasar keputusan manajemen.

Our Core Values

Our Advantage Points. Your Sustainable Benefits.

We upholds core values of integrity, quality, and innovation, delivering construction solutions that ensure safety, efficiency.

We combine vision with discipline to turn ideas into sustainable projects & build trust.

Mission

Integrity & Responsibility
We tailored solutions according to each customer's needs and style to create unique and highly effective experiences.
Quality & Safety First
We tailored solutions according to each customer's needs and style to create unique and highly effective experiences.
Professional Execution
We tailored solutions according to each customer's needs and style to create unique and highly effective experiences.
Long-term Trust
We tailored solutions according to each customer's needs and style to create unique and highly effective experiences.
Our Services

Solutions What We Offer

We are committed to serving as a trusted partner, delivering comprehensive construction solutions tailored to meet diverse project requirements
/ 00
General Contracting
We deliver high-quality structures with precision & reliability, creating functional and enduring spaces that enhance living, support business growth, and enrich communities.
Renovation & Expansion
We deliver high-quality structures with precision & reliability, creating functional and enduring spaces that enhance living, support business growth, and enrich communities.
Flooring Installation
We deliver high-quality structures with precision & reliability, creating functional and enduring spaces that enhance living, support business growth, and enrich communities.
Structural Engineering
We deliver high-quality structures with precision & reliability, creating functional and enduring spaces that enhance living, support business growth, and enrich communities.
Architecture Design
We create architectural designs that balance aesthetics, functionality, and innovation — elevating living spaces with personalization, inspiration, and a distinctive experience.
Building construction
We specialize in constructing large-scale buildings — from office towers to commercial complexes — delivering excellence in structure, functionality, and modern design.
Why choose us

We Build Sustainable Values ​​With Expertise & Reputation

What we deliver Our Competencies Our Recognition

We constantly innovate and improve from thinking, skills to technology to improve the quality of work, bring more value to projects as well as the trust of customers and partners, contributing to the modernization & digitalization of the construction industry.

Our approach, methods and technical expertise are validated by completed projects and extensive experience, earning recognition from clients, partners, and industry specialists across construction fields.

Building Construction
95%
Residential Construction
90%
Architecture & Planning
85%

Through numerous prestigious awards and professional recognitions, we have established a strong reputation as a reliable construction partner, consistently delivering excellence and earning the trust of clients and industry experts.

A'design1
2025 - Platinum of A’design award Winner
FCP_PACER
2024 - #3 PACER award for Suply Contractors
AWARD-LOGO
2024 - #2 National Excellence awards
We build with purpose — commitment to the highest quality for our clients, meaningful growth for our associates, and lasting value for the communities
For our Clients
We upholds core values of integrity, quality, and innovation, delivering construction solutions that ensure safety, efficiency
For our Associates
We upholds core values of integrity, quality, and innovation, delivering construction solutions that ensure safety, efficiency
For our Society
We upholds core values of integrity, quality, and innovation, delivering construction solutions that ensure safety, efficiency
Proud works in our career

Projects

Each of our projects is a statement of vision, precision and lasting quality, reflecting our commitment to the advancement of the construction industry.
Scroll to Explore
testimo-img3
testimo-img4
testimo-img2
testimo-img1
1,2K
Trusted by worldwide clients & partners
Testimonials

What Clients Saying About Us

Heritage’s Leadership

Our Strength Lies In A Diverse Team Of Skilled Professionals

Our team combines expertise, creativity, and precision to deliver exceptional results, turning every construction challenge into lasting success.

Get in touch with us

    Latest articles

    Stay Updated Latest News & Blogs

    Stay updated with industry insights, project highlights, and expert perspectives shaping the future of construction and design.

    Software manajemen armada terintegrasi untuk mengontrol kendaraan, perawatan, ban, BBM, sparepart, dokumen, dan biaya. Manajemen armada yang terukur, dari lapangan hingga laporan.

    Kontak WA :

    Kantor Pusat:

    Rungkut Mapan Barat XII/AK-5, Surabaya, Jawa Timur 60293

    Follow us on social media

    Cart (0 items)