Bawa keluhan dan jadwal ke satu rujukan kerja.
Hubungkan kebutuhan pekerjaan dengan laporan kerusakan, temuan inspeksi, atau jadwal servis pada kendaraan terkait. Catat dasar penanganan agar bengkel memahami konteks sebelum membagi tugas.
FITUR / PERINTAH KERJA / WORK ORDER
Susun pekerjaan bengkel dari awal hingga selesai.
Perintah Kerja / Work Order membantu tim mengelola rincian pekerjaan. Catatan tersebut kemudian dihubungkan dengan tindak lanjut yang relevan.
Diskusikan KebutuhanKEMAMPUAN PRODUK
Memahami Work order dalam pekerjaan sehari-hari
Work Order Bengkel dan Penelusuran Pekerjaan. Susun pekerjaan bengkel dari awal hingga selesai.
FITUR WORK ORDER ARMADA
Perintah kerja yang jelas dari awal hingga penutupan.
Berikan bengkel satu rujukan untuk lingkup, pelaksana, material, progres, dan hasil pekerjaan.
01
Sumber kebutuhan pekerjaan
Hubungkan work order dengan laporan kerusakan, temuan P2H, atau servis terjadwal.
Pelajari fitur 02Penugasan mekanik
Tetapkan pihak pelaksana dan tanggung jawab pekerjaan pada kendaraan terkait.
Pelajari fitur 03Status dan progres
Pantau pekerjaan yang baru, berjalan, tertunda, atau menunggu pemeriksaan hasil.
Lihat penjelasan 04Spare part dan material
Catat kebutuhan serta realisasi pemakaian material untuk pekerjaan yang tepat.
Pelajari fitur 05Catatan pekerjaan mobile
Bantu mekanik meninjau tugas dan memperbarui pelaksanaan dari area bengkel.
Lihat penjelasan 06Hasil dan riwayat unit
Simpan tindakan serta pemeriksaan hasil sebagai bagian dari riwayat kendaraan.
Pelajari fiturWORK ORDER PERAWATAN & PERBAIKAN FLEETSUMO
Perintah kerja jelas.
Pelaksanaan dan hasilnya terlacak.
Work order perawatan dan perbaikan kendaraan menghubungkan kebutuhan unit dengan pekerjaan bengkel. Fleetsumo membantu mencatat dasar pekerjaan, lingkup tindakan, penanggung jawab, material, progres, dan hasil agar kepala bengkel serta operasional memiliki rujukan yang dapat ditelusuri.
DARI KEBUTUHAN UNIT KE TUGAS TIM
Satu pekerjaan memiliki konteks,
pelaksana, dan tindak lanjut.
Servis terjadwal dan perbaikan akibat keluhan memiliki pemicu yang berbeda. Work order menjaga referensi asalnya sekaligus memperjelas tindakan yang diperlukan. Jika lingkup berubah setelah pemeriksaan, catat alasan serta kebutuhan tambahan sesuai kewenangan perusahaan.
Perjelas lingkup sebelum pekerjaan dimulai.
Catat kendaraan, keluhan, kebutuhan pemeriksaan, serta daftar tindakan yang direncanakan. Work order menjadi rujukan bersama untuk membahas lingkup dan perubahan kebutuhan setelah pemeriksaan teknis.
Tentukan siapa yang menangani.
Hubungkan pekerjaan dengan mekanik atau pihak pelaksana yang bertanggung jawab. Kepala bengkel dapat meninjau pembagian tugas serta berkoordinasi saat pekerjaan memerlukan pemeriksaan atau keahlian lanjutan.
Telusuri material pada pekerjaan yang tepat.
Catat kebutuhan serta pemakaian spare part dan material pada work order terkait. Jika stok belum tersedia, koordinasikan purchase request bersama gudang serta procurement dan catat hambatan pekerjaan.
Ketahui apa yang berjalan dan tertunda.
Perbarui status, hasil pemeriksaan awal, tindakan, dan hambatan pekerjaan. Catatan ini membantu bengkel serta operasional membahas kebutuhan waktu dan tindak lanjut dengan konteks kendaraan yang sama.
Tutup pekerjaan dengan bukti tindakan.
Dokumentasikan realisasi, material, serta pemeriksaan hasil oleh pihak berwenang. Hubungkan pekerjaan selesai dengan riwayat kendaraan agar keluhan berulang dan biaya perawatan dapat ditinjau kembali.
WORK ORDER DI LAPANGAN
Perintah kerja dalam genggaman.
Progres tercatat dari bengkel.
Gambaran alur aplikasi mobile untuk membantu mekanik meninjau tugas, memahami keluhan kendaraan, dan mencatat pelaksanaan pekerjaan. Kepala bengkel memperoleh konteks progres serta kebutuhan material untuk mengoordinasikan tindak lanjut.
Tinjau tugas dan konteks unit
Lihat kendaraan, referensi keluhan, lingkup pekerjaan, dan penanggung jawab pada satu catatan.
Catat tindakan dan material
Dokumentasikan pemeriksaan, pekerjaan yang dilakukan, serta spare part yang digunakan.
Teruskan hasil untuk diperiksa
Bedakan pekerjaan mekanik selesai dengan hasil yang sudah ditinjau pihak berwenang.
Mockup konseptual dengan data ilustratif. Tampilan dan dukungan alur mobile dikonfirmasi sesuai lingkup penerapan.
Pelajari aplikasi mobileDetail work order
WO-024 / PERBAIKANDalam pengerjaan
Pemeriksaan sistem rem
B 9142 XXTruk box · Jakarta
Keluhan kendaraan
Pengemudi melaporkan respons rem perlu diperiksa sebelum penugasan berikutnya.
Progres pekerjaan2 dari 3 tahap
- Pemeriksaan awalTemuan telah dicatat
- Tindakan perbaikanRealisasi pekerjaan tercatat
- Pemeriksaan hasilMenunggu penanggung jawab
Material pekerjaan
Komponen rem1 set
Data material ilustratif Catatan progres tersimpan
Dari tugas ke riwayatTindakan, material, dan hasil terhubung
CONTOH ALUR / ILUSTRATIF
Keluhan menjadi perintah kerja.
Hasil masuk ke riwayat unit.
Kepala bengkel meninjau laporan kendaraan, lalu menetapkan pemeriksaan dan mekanik pelaksana. Hasil pemeriksaan menjadi dasar tindakan serta kebutuhan material pada work order. Mekanik mencatat realisasi, penanggung jawab memeriksa hasil, dan status diperbarui sesuai prosedur. Operasional meninjau informasi tersebut sebelum menentukan penugasan kendaraan.
SIAPKAN ALUR KERJA BENGKEL ANDA
Hubungkan perintah kerja
dengan pelaksanaan di lapangan.
Bawa contoh surat perintah kerja, pembagian mekanik, dan pengeluaran material untuk membahas kebutuhan bersama Fleetsumo.
Bahas Kebutuhan Work OrderPERTANYAAN UMUM
Tugas terarah.
Hasil dapat ditinjau.
Jawaban awal tentang perintah kerja perawatan dan perbaikan kendaraan.
Apa fungsi work order perawatan dan perbaikan kendaraan di Fleetsumo?
Work order menjadi rujukan yang menghubungkan kendaraan, dasar pekerjaan, lingkup tindakan, pelaksana, material, progres, dan hasil. Informasi tersebut membantu koordinasi bengkel serta penelusuran pekerjaan pada riwayat unit.
Apakah work order dapat digunakan untuk servis terjadwal dan perbaikan?
Kebutuhan pekerjaan dapat berasal dari jadwal servis, laporan kerusakan, atau temuan pemeriksaan. Catat referensi asal dan lingkup masing-masing. Alur pembuatan serta hubungan antar catatan dikonfirmasi sesuai lingkup penerapan.
Bagaimana kepala bengkel membagi tugas dan memantau progres?
Tetapkan mekanik atau pihak pelaksana, lingkup pekerjaan, serta status yang digunakan bersama. Perbarui tindakan dan hambatan agar kepala bengkel dapat meninjau pembagian tugas serta mengoordinasikan tindak lanjut dengan operasional.
Bagaimana spare part dan kebutuhan pembelian dikaitkan dengan work order?
Catat kebutuhan material dan realisasi pemakaian pada pekerjaan terkait. Jika pengadaan diperlukan, tindak lanjuti melalui purchase request sesuai prosedur. Referensi pekerjaan membantu gudang, procurement, dan finance memahami dasar kebutuhan serta penggunaan material.
Kapan work order dapat ditutup?
Work order ditutup setelah realisasi tindakan, material, serta pemeriksaan hasil dicatat dan ditinjau pihak berwenang sesuai prosedur. Status pekerjaan selesai tidak otomatis menjamin kendaraan laik digunakan; keputusan penggunaan mengikuti kondisi teknis dan penilaian yang relevan.
LANGKAH BERIKUTNYA
Diskusikan kebutuhan
Work order.
Siapkan proses, data, dan pertanyaan utama tentang work order untuk sesi konsultasi yang lebih terarah.
