Simpan identitas dan layanan vendor.
Catat lokasi, kontak, jenis layanan, dokumen, dan status kerja sama yang dibutuhkan tim.
FITUR / VENDOR & BENGKEL REKANAN
Kelola vendor dan bengkel rekanan dalam riwayat armada.
Vendor dan bengkel rekanan armada: Vendor & Bengkel Rekanan membantu tim mengelola master vendor armada. Catatan tersebut kemudian dihubungkan dengan tindak lanjut yang relevan.
Diskusikan KebutuhanKEMAMPUAN PRODUK
Memahami Vendor dan bengkel rekanan armada dalam pekerjaan sehari-hari
Vendor dan Bengkel Rekanan Armada. Kelola vendor dan bengkel rekanan dalam riwayat armada.
FITUR VENDOR & BENGKEL REKANAN
Kelola pekerjaan eksternal tanpa kehilangan konteks kendaraan.
Satukan data vendor, permintaan pekerjaan, estimasi, progres, dokumen, dan biaya agar pekerjaan bengkel luar tetap dapat ditelusuri.
01
Master vendor armada
Simpan identitas, lokasi, kontak, jenis layanan, dokumen, dan status kerja sama rekanan.
Lihat penjelasan 02Layanan dan cakupan kerja
Petakan kompetensi, area layanan, jenis kendaraan, serta kategori pekerjaan setiap vendor.
Lihat penjelasan 03Estimasi dan persetujuan
Hubungkan penawaran, perubahan lingkup, dokumen pendukung, dan keputusan sebelum pekerjaan berjalan.
Pelajari fitur 04Work order bengkel luar
Jadikan kendaraan, keluhan, prioritas, vendor, dan target selesai sebagai satu rujukan pekerjaan.
Pelajari fitur 05Dokumen dan realisasi biaya
Simpan tindakan aktual, material, hasil pemeriksaan, invoice, dan biaya pada riwayat unit terkait.
Pelajari fitur 06Evaluasi performa vendor
Tinjau durasi, ketepatan penyelesaian, kelengkapan dokumen, pekerjaan berulang, dan biaya secara kontekstual.
Lihat penjelasanALUR VENDOR & BENGKEL REKANAN
Hubungkan pekerjaan eksternal dengan kendaraan dan biayanya.
Fleetsumo membantu tim menyimpan data vendor, lingkup pekerjaan, dokumen, progres, dan realisasi biaya pada unit terkait. Pekerjaan bengkel rekanan tetap dapat dibaca bersama riwayat perawatan kendaraan.
KONTEKS PENGGUNAAN
Vendor berbeda dapat dinilai dengan dasar yang sama.
Tetapkan kategori pekerjaan, dokumen wajib, status, dan ukuran waktu yang konsisten. Perbandingan baru bermakna ketika jenis pekerjaan, kendaraan, serta kondisi operasinya sebanding.
Jelaskan alasan kendaraan dikirim.
Hubungkan laporan, hasil pemeriksaan, atau work order dengan lingkup yang diminta kepada rekanan.
Tinjau kebutuhan sebelum pekerjaan berubah.
Simpan estimasi, dokumen pendukung, persetujuan, dan perubahan lingkup sebagai catatan yang dapat ditelusuri.
Ketahui unit yang masih berada di vendor.
Catat tanggal masuk, target selesai, hambatan, dan informasi tindak lanjut tanpa mencampurnya dengan pekerjaan selesai.
Tutup pekerjaan dengan bukti.
Hubungkan tindakan aktual, material, tanggal keluar, hasil pemeriksaan, serta dokumen biaya pada kendaraan.
Bandingkan layanan secara kontekstual.
Tinjau waktu pengerjaan, kelengkapan dokumen, pekerjaan berulang, dan biaya pada kategori yang sebanding.
LANGKAH PENERAPAN
Petakan pekerjaan yang diserahkan ke rekanan.
Siapkan daftar vendor, contoh surat kerja, estimasi, dan dokumen hasil untuk membahas alur yang perlu dihubungkan.
Bahas kebutuhan vendor dan bengkel rekananPERTANYAAN UMUM
Jawaban tentang vendor dan bengkel rekanan.
Informasi awal untuk menilai proses, data, dan lingkup penerapannya.
Apa fungsi data vendor pada FMS?
Data vendor memberi referensi yang konsisten untuk pekerjaan eksternal, dokumen, biaya, serta riwayat unit. Tim dapat melihat siapa pelaksana pekerjaan dan bukti yang terkait.
Bagaimana pekerjaan bengkel luar masuk ke riwayat kendaraan?
Hubungkan permintaan atau work order dengan kendaraan, vendor, tindakan aktual, material, tanggal, hasil pemeriksaan, dan dokumen biaya.
Apakah estimasi vendor sama dengan realisasi biaya?
Tidak. Estimasi, perubahan lingkup, realisasi pekerjaan, tagihan, dan pembayaran merupakan peristiwa berbeda yang perlu dicatat dengan status masing-masing.
Bagaimana membandingkan performa vendor?
Gunakan kategori pekerjaan, periode, kondisi unit, dan ukuran yang konsisten. Tinjau waktu pengerjaan, kelengkapan dokumen, pekerjaan berulang, serta biaya secara kontekstual.
Apakah vendor dapat memperoleh akses sistem?
Kebutuhan akses, peran pengguna, data yang terlihat, dan mekanisme pertukaran informasi perlu dibahas saat penerapan. Ketersediaannya mengikuti lingkup serta pengaturan yang disepakati.
LANGKAH BERIKUTNYA
Diskusikan kebutuhan
Vendor dan bengkel rekanan armada.
Siapkan proses, data, dan pertanyaan utama tentang vendor dan bengkel rekanan armada untuk sesi konsultasi yang lebih terarah.
