Gunakan identitas barang yang konsisten.
Catat kode, nama, kategori, satuan, dan referensi yang digunakan perusahaan. Identitas yang rapi membantu gudang, bengkel, procurement, dan finance membahas barang yang sama.
FITUR / STOK & PEMAKAIAN SPARE PART
Telusuri persediaan sampai kendaraan tujuan.
Stok & Pemakaian Spare Part membantu tim mengelola penerimaan dan pengeluaran. Catatan tersebut kemudian dihubungkan dengan tindak lanjut yang relevan.
Diskusikan KebutuhanKEMAMPUAN PRODUK
Memahami Spare Part dalam pekerjaan sehari-hari
Spare Part: Stok dan Pemakaian pada Kendaraan. Telusuri persediaan sampai kendaraan tujuan.
FITUR SPARE PART & PERSEDIAAN
Hubungkan stok, pengadaan, dan pemakaian kendaraan.
Kelola pergerakan barang berdasarkan lokasi dan referensi pekerjaan agar kebutuhan bengkel dapat ditindaklanjuti.
01
Master spare part
Gunakan kode, nama, kategori, dan satuan yang konsisten antar tim dan lokasi.
Lihat penjelasan 02Stok per gudang
Tinjau stok fisik, tersedia, dialokasikan, dan barang dalam pemesanan.
Lihat penjelasan 03Kebutuhan work order
Hubungkan permintaan serta pengeluaran material dengan pekerjaan kendaraan.
Pelajari fitur 04Purchase request
Catat dasar kebutuhan dan teruskan pembelian melalui alur persetujuan perusahaan.
Pelajari fitur 05Penerimaan barang
Pantau jumlah dipesan, diterima, tertunda, atau dikembalikan dengan referensi yang sama.
Pelajari fitur 06Riwayat pemakaian
Telusuri material yang digunakan pada kendaraan dan pekerjaan perawatan terkait.
Pelajari fiturSPARE PART & PERSEDIAAN FLEETSUMO
Persediaan terkendali.
Pemakaian memiliki dasar pekerjaan.
Fleetsumo membantu menghubungkan spare part dengan gudang, work order, purchase request, penerimaan, dan pemakaian pada kendaraan. Tim dapat melihat posisi kebutuhan sekaligus menelusuri mengapa barang dibeli serta digunakan.
DARI PERMINTAAN HINGGA PEMAKAIAN
Stok bukan sekadar angka.
Setiap pergerakan memiliki referensi.
Barang tersedia belum tentu bebas digunakan karena dapat dialokasikan pada pekerjaan. Barang yang dipesan juga belum tentu sudah diterima. Pisahkan status kebutuhan, pembelian, penerimaan, serta pemakaian agar bengkel dan procurement melihat posisi yang sama.
Ketahui persediaan tersedia dan tertahan.
Tinjau jumlah menurut gudang atau cabang, termasuk stok yang dialokasikan untuk pekerjaan. Sepakati aturan pencatatan masuk, keluar, penyesuaian, dan perpindahan antar lokasi.
Hubungkan material dengan pekerjaan kendaraan.
Mekanik atau bengkel mencatat kebutuhan spare part pada work order. Gudang dapat memeriksa ketersediaan, mengeluarkan barang, atau meneruskan kebutuhan pembelian jika stok tidak mencukupi.
Mulai pengadaan dari kebutuhan yang jelas.
Purchase request menyimpan dasar kebutuhan, jumlah, kendaraan atau pekerjaan, serta pihak pengaju. Procurement meninjau permintaan dan mengikuti persetujuan sesuai kewenangan perusahaan.
Bedakan barang datang dari barang digunakan.
Catat penerimaan terhadap referensi pembelian, lalu catat pengeluaran pada work order yang tepat. Selisih jumlah, penerimaan sebagian, atau pengembalian perlu memiliki konteks dan penanggung jawab.
Telusuri pergerakan sepanjang siklus barang.
Lihat pembelian, penerimaan, perpindahan, pemakaian, dan penyesuaian sebagai kejadian berbeda. Hubungkan biaya dengan kendaraan dan pekerjaan untuk evaluasi yang lebih terarah.
DASHBOARD PERSEDIAAN & PENGADAAN / DATA ILUSTRATIF
Lihat stok dan kebutuhan.
Telusuri status pengadaan.
Pilih gudang dan status untuk melihat simulasi persediaan, alokasi pekerjaan, serta alur purchase request sampai pemakaian.
Posisi persediaan
Detail dan alur pengadaan
Seluruh angka merupakan data simulasi. Jumlah tersedia memperhitungkan alokasi contoh dan tidak mewakili stok pelanggan.
SIAPKAN ALUR PERSEDIAAN ANDA
Hubungkan kebutuhan bengkel
dengan gudang dan procurement.
Bawa daftar barang, lokasi gudang, contoh purchase request, serta pengeluaran work order untuk membahas kebutuhan bersama Fleetsumo.
Bahas Kebutuhan Spare PartPERTANYAAN UMUM
Stok terbaca.
Pergerakan dapat ditelusuri.
Jawaban awal tentang persediaan dan pemakaian spare part armada.
Bagaimana Fleetsumo membantu pengelolaan spare part armada?
Fleetsumo membantu menghubungkan identitas barang, stok per lokasi, kebutuhan work order, purchase request, penerimaan, dan pemakaian. Setiap pergerakan dapat memiliki referensi agar gudang, bengkel, procurement, dan finance meninjau konteks yang sama.
Bagaimana kebutuhan spare part dari bengkel ditindaklanjuti?
Kebutuhan dicatat pada pekerjaan atau permintaan terkait. Gudang memeriksa persediaan dan alokasi; jika tidak cukup, purchase request dapat diteruskan melalui alur persetujuan serta pembelian sesuai prosedur perusahaan.
Apakah stok tersedia sama dengan stok yang dapat dipakai?
Belum tentu. Sebagian barang dapat dialokasikan untuk work order atau lokasi tertentu. Sepakati definisi stok fisik, tersedia, dialokasikan, dalam pemesanan, dan dalam penerimaan agar laporan tidak mencampur status.
Bagaimana pembelian dan penerimaan spare part dipantau?
Gunakan referensi purchase request dan pembelian untuk mencatat jumlah yang dipesan, diterima, atau masih tertunda. Penerimaan sebagian dan selisih perlu dicatat terpisah beserta dokumen serta penanggung jawabnya.
Bagaimana pemakaian spare part masuk ke riwayat kendaraan?
Pengeluaran barang dihubungkan dengan work order dan kendaraan terkait. Catat jumlah, waktu, serta pihak pelaksana agar pemakaian material menjadi bagian dari riwayat pekerjaan dan dapat digunakan saat meninjau biaya perawatan.
LANGKAH BERIKUTNYA
Diskusikan kebutuhan
Spare Part.
Siapkan proses, data, dan pertanyaan utama tentang spare part untuk sesi konsultasi yang lebih terarah.
